Yo se que ahorita esto se escucha a algo muy complicado, pero en verdad que el saber que es Last planner system significa un cambio de la noche a la mañana en la elaboración de un programa de obra efectivo.

Y saber realizar una pull session tiene un significado mas profundo de lo que se ve a simple vista.

En este post te voy a explicar los pasos para poder implementar esta gran herramienta del Lean Construccion.

Como descubrí el last planner system

Deja te cuento la historia de como descubrí este sistema.

Durante muchos años yo era de esos todologos que querían hacer todo, el presupuesto, el calendario, los planos, los diseños etc. pero me di cuenta que yo podría planear muy bien pero cada subcontratista en obra hacian las cosas de una manera diferente.

Cuando comencé a ser supervisor de obra me di cuenta que con todos mis subcontratistas era igual, tienen a una persona que se encarga de costos y le hace el típico calendario de barras gant (que no sirve de nada).

El calendario de obra es una herramienta muy poderosa en el desarrollo de obra, y combinado con un buen presupuesto de obra, es la clave para poder controlar todo el proyecto, con ersto ya tenias el 80% del trabajo de un supervisor de obra hecho antes de iniciar la obra.

Realice muchos inventos intentando solucionar este problema hasta que un dia en el podcast de Enrique Alario el cual les recomiendo mucho, estaba platicando sobre el Lean Construction, y del Last planner system.

Fue extraño para mi que después de tantos años en la construcción, nunca haber escuchado sobre esto, y en realidad es muy poca la gente en Mexico que lo conoce y lo implementa.

Lo aplique en la primera obra que tuve oportunidad y el cambio fue abismal, al principio mis contratistas no le veían la utilidad pero después de una corta explicación, se pusieron todos a trabajar.

Logre que una buena empresa en servicio y calidad terminara en tiempo sus obras, lo cual en 5 años trabajando con ellos no había pasado.

Que es el Last planner system?

El last planner system es un sistema de planificación de obra que se caracteriza por 2 cosas

1.- Se comienza a planificar de atrás a adelante, ósea que el primer concepto que se coloca en el programa es el ultimo del proceso de la obra.

2.- La elaboración de el programa corre a cargo de la persona encargada de cada personal por especialidad, (por ejemplo, el jefe de fontaneros, el jefe de carpinteros, el maestro de obras etc)

Como se utiliza?

Sin la intención de ponernos muy técnicos te explicare cual es el proceso con el cual se lleva a cabo esto.

1.- Se invita a todos los involucrados en el proceso de obra a una reunion conocida como, BIG ROOM en términos de Lean.

2.- Tienes que preparar una hoja muy grande en donde marcas la cantidad de meses aproximados que tienen para realizar la obra.

3.- Se les explica de que se trata esto, como funciona y que beneficios tendrá para cada uno de los contratistas.

4.- Se les entrega una post-it y un marcador a cada contratista, de preferencia de colores diferentes, y en estas deben de escribir el concepto a trabajar, que pre requicitos se necesitan, y el tiempo aproximado que se llevan a realizar ese proceso esto se le llama PULL SESSION.

5.- Comienzas por el ultimo proceso que en mi caso casi siempre es la limpieza final para entrega de vivienda, se coloca que se necesita de prerequicitos y los días que tarda, así hasta llegar al primer trabajo que es preeliminares, a esto se le llama  Last planner system.

 6.- Así cada contratista va colocando su pos-it en cada parte correspondiente lo normal es que entre ellos comiencen a platicar de quien va antes o después y por que.

7.- Al terminar tendrás algo parecido a esto.

8.- Después tomas toda esa informacion y la vacías en tu programa de Programación favorita, en mi caso es el OMNIPLAN pero la mayoría utiliza proyect.

9.- Este calendario se les expone a todos los contratistas, y si están de acuerdo les pides que le firmen por que ese es su compromiso, recuerda que una clave del sistema es el compromiso.

Beneficios del pull session y el last planner system

Ahora ya sabes que es la pull session pero ahora deja te enumero los beneficios de realizar esto así.

1.- Al hacer esto, estas involucrando a todo el equipo desde una etapa temprana de la obra, si recuerdas el post de IPD esto es clave en el sistema.

2.- Las obras están mejor organizadas

3.- Existe un compromiso de cada parte del personal de obra, no solo de la persona a cargo esto reduce las discusiones.

4.- Tienes un mejor control de Obra.

5.- Tienes un sistema medible para la gestión de tiempos

Entre muchas otras cosas que este sistema nos puede ayudar.

Espero que te interesara este post, si tienes alguna duda o comentario me encantaría que nos dejaras algún comentario, o que lo compartieras en alguna de tus redes sociales, eso nos ayuda a llegar un poco mas lejos y que este trabajo llegue a mas personas.

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